根據(jù)規(guī)定,我們的檔案應(yīng)保存在具有人事管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)。但由于某些原因,我們很有可能將檔案一直留在自己手中而不去處理。那么當(dāng)我們將檔案保存在自己手中時(shí),會(huì)產(chǎn)生什么影響呢?在手里儲(chǔ)存我們又該怎樣處理這些檔案呢?以下小編將為大家一一解答一下。
一、個(gè)人檔案在自己手里會(huì)有什么影響?
1,現(xiàn)在有很多同學(xué)會(huì)選擇參加考編或者考研,那么大家在順利通過(guò)成人教育考試后,肯定是需要提供個(gè)人檔案的,比如在參加公務(wù)員考試的時(shí)候,大家都要經(jīng)過(guò)政治審查。而且在這一環(huán)節(jié)中,每個(gè)人的檔案若有問(wèn)題,就會(huì)影響我們辦理入職手續(xù)。
2、在工作中每個(gè)人都不可避免地要利用個(gè)人檔案去辦理一些重要手續(xù),比如在體制內(nèi)的工作,我們肯定會(huì)申請(qǐng)職稱或者是辦理社保、養(yǎng)老金等,即使是大家辦理退休手續(xù)時(shí),都需要使用到個(gè)人檔案。
3、大家也都應(yīng)該有聽(tīng)說(shuō)過(guò)工齡這個(gè)詞匯,這不僅會(huì)影響到我們工作中的升職加薪,也會(huì)影響到我們能否正常退休。而工作年限和我們的檔案是分不開(kāi)的。
4,在生活上我們也很可能需要辦理落戶手續(xù),那么工作人員就需要通過(guò)檔案來(lái)審核我們是否符合落戶的條件。并且在我們辦理出國(guó)等相關(guān)手續(xù)時(shí),也需要用個(gè)人檔案為自己證明。
由此可見(jiàn),檔案在我們的日常生活中起著舉足輕重的作用,我們絕對(duì)不能輕易的就把自己的檔案留在自己手里。
二、如何處理?
1、如果每個(gè)人手中的檔案都被保存了兩年以上時(shí)間,那么這個(gè)檔案很可能已經(jīng)不能正常使用了,在這種情況下,大家可以到當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)進(jìn)行檔案激活的手續(xù)。但是如果檔案在我們手中出現(xiàn)了破損的情況,那么針對(duì)這個(gè)問(wèn)題首先就需要確認(rèn)檔案中的材料是否完整。
2、在確認(rèn)我們手中的檔案資料完好的情況下,我們可以直接去激活了,但是,如果檔案袋在我們手中被私自拆開(kāi)了,或者有資料丟失的情況下,我們則需要重新補(bǔ)辦,等到一系列的手續(xù)辦完后才能進(jìn)行激活程序。
三、總結(jié)
通過(guò)本篇文章,同學(xué)們要知道我們的檔案應(yīng)保存在具有人事管理權(quán)限的機(jī)構(gòu),檔案對(duì)我們來(lái)說(shuō)異常重要,如果意外流落到我們自己手中,應(yīng)盡快處理。
18~23周歲
24~32周歲
33~40周歲
其他
高中及以下
中專
大專
其他
工作就業(yè)
報(bào)考公務(wù)員
落戶/居住證
其他
自學(xué)考試
成人高考
開(kāi)放大學(xué)