各校外教學(xué)點:
根據(jù)山東省教育廳的相關(guān)要求,現(xiàn)將我校高等學(xué)歷繼續(xù)教育2023年6月份辦理畢業(yè)注冊的相關(guān)事宜通知如下:
一、畢業(yè)辦理范圍
2021級符合畢業(yè)條件的專升本,及往屆未辦理畢業(yè)學(xué)生(附畢業(yè)生名單,即附件1)。
二、畢業(yè)材料
各校外教學(xué)點請于2022年6月9日以前將所有材料按照畢業(yè)生名單的順序排列報送學(xué)院教學(xué)辦。所需材料如下:
1.畢業(yè)生名單
⑴Excel版:填寫畢業(yè)生名單(即附件1)“畢業(yè)狀態(tài)”欄及“備注”欄,不得修改其他數(shù)據(jù),發(fā)送至學(xué)院指定郵箱。
⑵PDF版:將填寫完整的Excel版畢業(yè)生名單(即附件1)打印,由校外教學(xué)點負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章,轉(zhuǎn)為PDF版,發(fā)送至學(xué)院指定郵箱。
2.畢業(yè)生照片
⑴電子版:從新華社采集處理后的照片中,篩選本次實際辦理畢業(yè)注冊的學(xué)生,以畢業(yè)生身份證號碼命名,打包發(fā)送學(xué)院教學(xué)辦。
⑵紙質(zhì)版:電子照片同底板2寸藍(lán)底紙質(zhì)照片1張,按照畢業(yè)生名單的順序排列。如有需要標(biāo)注的信息(如專業(yè)等)在照片背面標(biāo)明。
【注】在畢業(yè)生身份復(fù)核環(huán)節(jié)更換過學(xué)歷照片的,需提交更換后比對合格的照片。
3.畢業(yè)生登記表
所有畢業(yè)生務(wù)必填寫我校統(tǒng)一版本的登記表,信息要求完整,表中4個落款日期統(tǒng)一為2023年6月10日。
4.學(xué)籍卡
正反兩面內(nèi)容務(wù)必填寫完整,不得標(biāo)注任何編碼。具體填寫要求見附件2《關(guān)于青島大學(xué)學(xué)生登記卡片的填寫說明》。
5.個人成績單
提交紙質(zhì)版一式兩份。登錄繼續(xù)教育在線教學(xué)平臺下載,每個畢業(yè)生單獨一張成績單,不得標(biāo)注任何編碼,加蓋校外教學(xué)點公章。
學(xué)生成績在教學(xué)平臺下載后,不得私自修改。
6.錄取信息表
各校外教學(xué)點登陸教學(xué)平臺畢業(yè)模塊,在畢業(yè)信息管理中,按附件1名單順序下載每個畢業(yè)生的錄取信息表(無需加蓋公章),往屆畢業(yè)生由學(xué)校統(tǒng)一制作。
【注】沒有按照學(xué)籍管理規(guī)定按時辦理學(xué)年注冊手續(xù)的、未完成學(xué)業(yè)的、畢業(yè)材料不全的、學(xué)歷照片未采集的、畢業(yè)生身份復(fù)核未通過的學(xué)生,均不予進(jìn)行畢業(yè)注冊。
三、聯(lián)系方式
1.學(xué)籍信息聯(lián)系人:曹老師0532-83781861
紙質(zhì)材料郵寄地址:青島市嶗山區(qū)松嶺路青大東院行正樓209室(請用順豐快遞),電子數(shù)據(jù)發(fā)送至郵箱:280582785@qq.com
2.醫(yī)學(xué)院聯(lián)系人:陳老師 電話:0532-82731261
紙質(zhì)材料郵寄地址:青島市市北區(qū)登州路38號青大醫(yī)學(xué)部教學(xué)樓二樓(請用順豐快遞)
3.師范學(xué)院聯(lián)系人:肖老師 電話:0532-85957206
紙質(zhì)材料郵寄地址:青島市嶗山區(qū)青大一路16號青島大學(xué)師范學(xué)院行政樓203室(請用順豐快遞)
4. 新華社圖像采集中心聯(lián)系電話:0531-82024793,地址:山東省濟(jì)南市玉函路7號二樓。
附件:
1.青島大學(xué)2023.06畢業(yè)生名單——(涉及學(xué)生信息,單獨發(fā)送各校外教學(xué)點)
2.關(guān)于青島大學(xué)學(xué)生登記卡片的填寫說明
青島大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院
2023年5月18日