一般情況下，如果相關(guān)部門(mén)認(rèn)可，在畢業(yè)證書(shū)或?qū)W位證書(shū)遺失或損壞的情況下，可到學(xué)校檔案館開(kāi)具學(xué)歷證明或?qū)W位證明即可。
如有特殊需要必須補(bǔ)辦畢業(yè)證明書(shū)或?qū)W位證明書(shū)的成人高等教育本、專(zhuān)科生，須按以下流程辦理：
一、補(bǔ)辦證明書(shū)需提交如下材料：
1.補(bǔ)辦畢業(yè)（學(xué)位）證明書(shū)申請(qǐng)表
2.本人身份證及戶口本掃描件（按1:1比例彩色打?。?/p>
3.補(bǔ)辦畢業(yè)證明書(shū)提供
（1）新生錄取名冊(cè)、成績(jī)單及畢業(yè)生名冊(cè)復(fù)印件（學(xué)校檔案館提取并加蓋檔案章）
（2）學(xué)歷證明（學(xué)校檔案館提取并加蓋檔案章）
（3）2001年(含)以前畢業(yè)的學(xué)生補(bǔ)辦證明書(shū)須提供高考報(bào)名登記表、入學(xué)登記表及畢業(yè)生登記表復(fù)印件（個(gè)人檔案中提取并加蓋檔案章）；2002年（含）之后畢業(yè)的學(xué)生補(bǔ)辦證明書(shū)須提供《教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表》
4.補(bǔ)辦學(xué)位證明書(shū)提供
（1）畢業(yè)證書(shū)或畢業(yè)證明書(shū)掃描件（按1:1比例彩色打?。?/p>
（2）學(xué)位授予文件及學(xué)位授予名冊(cè)復(fù)印件（學(xué)校檔案館提取并加蓋檔案章）（辦理學(xué)位證明書(shū)需要提供）
（3）學(xué)位證明（學(xué)校檔案館提取并加蓋檔案章）
5.證書(shū)損壞者補(bǔ)辦證明書(shū)時(shí)，須將損壞的證書(shū)返還。
6.本人近期小二寸免冠藍(lán)底照片2張（沖洗的，非噴墨或激光打?。┘巴嬲掌娮影妫娮影嬲掌?qǐng)以“姓名+身份證號(hào)”命名，格式為“.jpg”，發(fā)送至418226456@qq.com郵箱中）。
7.如本人有困難不能親自前來(lái)辦理，需要委托他人前來(lái)代辦，被委托人員還須提交授權(quán)委托書(shū)（注明委托人和被委托人姓名、雙方證件號(hào)碼、辦理事項(xiàng)、委托權(quán)限及責(zé)任等事宜）、被委托人身份證原件及復(fù)印件。
二、辦理時(shí)間
每周四（工作日）上午8：30-11：00，請(qǐng)?zhí)崆耙惶祀娫掝A(yù)約，以免因工作人員外出辦事無(wú)法及時(shí)受理。
三、辦理地點(diǎn)和聯(lián)系方式
北華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)籍管理辦公室（北華大學(xué)南校區(qū)圖書(shū)館106室）
聯(lián)系電話：0432-64602726
四、其他事項(xiàng)
1.證明書(shū)與原證書(shū)具有同等效力，只能補(bǔ)辦一次，證明書(shū)遺失或損壞后無(wú)法再次辦理。
2.寒、暑假及法定假日期間不予受理。
3.補(bǔ)辦的畢業(yè)證明書(shū)按照教育部要求在中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)進(jìn)行電子備案，同時(shí)對(duì)原注冊(cè)學(xué)歷證書(shū)標(biāo)明遺失作廢。
4.因無(wú)法確認(rèn)身份，為保證學(xué)生個(gè)人信息安全，不接受電話委托或郵寄等辦理方式。
5.學(xué)校檔案館聯(lián)系電話：0432-64608662。
北華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院
2023年6月20日
中國(guó)教育在線繼續(xù)教育中心
