各分校：
為切實(shí)做好國家開放大學(xué)對(duì)我校辦學(xué)評(píng)估的迎評(píng)工作，經(jīng)省校研究，決定于2023年5月27日至5月31日開展分校辦學(xué)評(píng)估工作。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、評(píng)估時(shí)間
（一）遠(yuǎn)程評(píng)估
2023年5月27日-5月28日
（二）實(shí)地評(píng)估
2023年5月29日-5月31日
二、評(píng)估對(duì)象
湖南開放大學(xué)辦學(xué)體系所有分校以及所屬教學(xué)點(diǎn)。
三、評(píng)估基本流程
（一）自評(píng)與準(zhǔn)備（2023年5月17日前）
5月17日前，各分校對(duì)照《湖南開放大學(xué)體系辦學(xué)評(píng)估指標(biāo)(2023版)》(附件1)再次開展自評(píng)，按要求將自評(píng)報(bào)告（體例見附件2）、自評(píng)打分表（附件3）、分校及所屬教學(xué)點(diǎn)2023年春季學(xué)期課程安排表（附件4）、教師學(xué)習(xí)網(wǎng)賬號(hào)信息表（附件5）、學(xué)生學(xué)習(xí)網(wǎng)賬號(hào)信息表（附件6）、分校及所屬教學(xué)點(diǎn)基本信息表（附件7）、分校學(xué)生數(shù)據(jù)（附件8）的電子稿交省校評(píng)估辦。
（二）遠(yuǎn)程評(píng)估（2023年5月27日-5月28日）
專家組審閱各分校自評(píng)報(bào)告與自評(píng)打分表，通過查閱門戶網(wǎng)站、國開學(xué)習(xí)網(wǎng)、電話訪談（教師、管理員、技術(shù)人員、學(xué)生等）、遠(yuǎn)程聽評(píng)課等方式開展遠(yuǎn)程評(píng)估工作，初步掌握各分?；厩闆r。
（三）實(shí)地評(píng)估（2023年5月29日-5月31日）
專家組通過聽取現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)、查閱評(píng)建資料、現(xiàn)場(chǎng)考察、聽課、座談或個(gè)別訪談等形式進(jìn)行實(shí)地評(píng)估。完成實(shí)地評(píng)估工作后，開展現(xiàn)場(chǎng)反饋（不反饋分?jǐn)?shù)和結(jié)論等級(jí)），肯定成績(jī)，指出問題，提出整改意見。
（四）落實(shí)整改
專家組在實(shí)地評(píng)估結(jié)束后一周內(nèi)，向評(píng)估辦提交評(píng)估工作報(bào)告。評(píng)估辦綜合整理各專家組工作報(bào)告后，擬定分校評(píng)估整改意見，各分校根據(jù)整改意見制定整改工作方案，并積極整改。省校將組織開展辦學(xué)評(píng)估整改“回頭看”工作。
（五）確定結(jié)論
根據(jù)國開對(duì)省校的評(píng)估意見，結(jié)合2022年預(yù)評(píng)估結(jié)論以及本次的評(píng)估情況，綜合給出分校評(píng)估結(jié)論，報(bào)省校校長(zhǎng)辦公會(huì)審定后公布。
四、評(píng)估工作安排
（一）遠(yuǎn)程評(píng)估
1.審閱材料。專家審閱分校自評(píng)報(bào)告和自評(píng)打分表，了解分校的自評(píng)情況。
2.查閱數(shù)據(jù)。專家查閱分校門戶網(wǎng)站以及國開學(xué)習(xí)網(wǎng)教與學(xué)情況。結(jié)合辦學(xué)評(píng)估指標(biāo)內(nèi)容及湖南開放大學(xué)教學(xué)質(zhì)量因子統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，查閱分校教、學(xué)、管的情況。重點(diǎn)查閱生均在線行為次數(shù)、生均上線天數(shù)、教師人均在線行為次數(shù)、教師人均在線天數(shù)、學(xué)生回帖率、教材征訂率等內(nèi)容。
3.電話訪談。根據(jù)提供的學(xué)生聯(lián)系方式每個(gè)分校隨機(jī)選取150名學(xué)生和15名教師（管理人員），通過電話訪談分別了解學(xué)生的報(bào)名學(xué)習(xí)情況、學(xué)習(xí)體驗(yàn)、繳費(fèi)情況、主教材配置與使用、學(xué)習(xí)效果及獲得的支持服務(wù)情況，以及了解教師的國開學(xué)習(xí)網(wǎng)平臺(tái)使用情況、開展線下與線上教學(xué)情況、形考作業(yè)評(píng)閱情況、畢業(yè)論文設(shè)計(jì)（作業(yè)）指導(dǎo)與答辯情況、招生與考試服務(wù)情況、對(duì)學(xué)生日常管理情況等，基本掌握分校教學(xué)、招生、考試、學(xué)生服務(wù)等工作現(xiàn)狀。
4.遠(yuǎn)程聽課。重點(diǎn)聽取分校組織安排的直播課以及分校學(xué)生參與國開、省開直播課的學(xué)習(xí)情況。
(二)實(shí)地評(píng)估
1.現(xiàn)場(chǎng)考察。考察校園文化建設(shè)、教學(xué)設(shè)施及其使用情況、教師教研和學(xué)生課內(nèi)外學(xué)習(xí)及文化活動(dòng)情況（30分鐘左右）。
2.聽取匯報(bào)。聽取分校工作匯報(bào)（25分鐘左右）。
3.聽課評(píng)課。按分校提供的課表或教師名單，隨機(jī)選擇課程或教師開展聽課工作，聽課類型包括線上直播課和現(xiàn)場(chǎng)聽課（每節(jié)聽課不少于20分鐘）。隨機(jī)抽取聽課時(shí)兼顧基礎(chǔ)課、專業(yè)課、實(shí)驗(yàn)課、實(shí)訓(xùn)課等，每位專家聽課不少于1節(jié)次并做好聽課記錄。專家還可以根據(jù)分校面授課開展情況，以說課形式隨機(jī)抽查授課教師的教學(xué)能力和業(yè)務(wù)水平。
4.召開座談會(huì)和個(gè)別訪談。座談會(huì)分為學(xué)生座談會(huì)和教師（管理人員）座談會(huì)，每個(gè)座談會(huì)人員由專家組選擇確定5-10人左右（時(shí)間控制在1小時(shí)之內(nèi)，可同時(shí)召開）。
5.查閱資料。查閱分校提供的自評(píng)檔案，側(cè)重對(duì)原始材料的審閱（每位專家根據(jù)分工對(duì)所負(fù)責(zé)的觀測(cè)點(diǎn)按照評(píng)分細(xì)則逐項(xiàng)查閱與打分，時(shí)間控制在2小時(shí)之內(nèi)）。若提供材料不夠充分或遇到不清楚的問題，專家可隨時(shí)要求補(bǔ)充。
6.抽檢1個(gè)縣級(jí)教學(xué)點(diǎn)（現(xiàn)場(chǎng)考察、聽取匯報(bào)、座談訪談、查閱材料，要求同上）。
7.合議評(píng)估意見。專家組組長(zhǎng)召集會(huì)議，合議形成分校辦學(xué)評(píng)估初步意見。
8.口頭反饋意見。專家組與分校領(lǐng)導(dǎo)班子溝通特色亮點(diǎn)以及存在的主要問題，以會(huì)議形式向分校中層及以上干部反饋專家組意見（不反饋分?jǐn)?shù)和結(jié)論等級(jí)）。意見反饋的內(nèi)容包括被評(píng)分校的特色與亮點(diǎn)、存在的主要問題以及建議和意見。
（三）評(píng)估后的相關(guān)工作
1.全省評(píng)估結(jié)束后，召開評(píng)估工作匯報(bào)會(huì)，評(píng)估辦與專家組向?qū)W校匯報(bào)評(píng)估工作。
2.評(píng)估辦根據(jù)各專家組提交對(duì)分校的評(píng)估報(bào)告和的反饋意見，整理歸納后，擬定分校評(píng)估整改意見。
3.學(xué)校以正式文件的形式向分校公布評(píng)估結(jié)論和整改意見。
五、入校準(zhǔn)備工作
(一)材料準(zhǔn)備
1.分校簡(jiǎn)介及匯報(bào)材料。
2.支撐材料。對(duì)照評(píng)估指標(biāo)和觀測(cè)點(diǎn)整理、編號(hào)、擺放。
(二)場(chǎng)所、設(shè)備準(zhǔn)備
按照評(píng)估要求，提供一個(gè)主會(huì)場(chǎng)，能夠滿足匯報(bào)會(huì)、反饋會(huì)需要。按照個(gè)別訪談、座談要求提供訪談座談室（訪談室3 個(gè)，分別能容納 4 人左右；座談室2個(gè)，分別能容納 15 人左右）和 1 個(gè)候場(chǎng)室（個(gè)別訪談、座談時(shí)，除專家組要求外分校人員回避）。聽課（含說課）教室2間。
（三）人員準(zhǔn)備
指定一名聯(lián)系人與專家組秘書溝通聯(lián)系。原則上評(píng)估期間不得更換或增加聯(lián)系人。準(zhǔn)備專家入校材料解釋、考察引導(dǎo)的相關(guān)人員。通過專家組秘書協(xié)助專家組落實(shí)住宿、交通相關(guān)事宜。落實(shí)遠(yuǎn)程評(píng)估期間的技術(shù)、設(shè)備、平臺(tái)等支持與保障工作。
（四）保障準(zhǔn)備
1.做好評(píng)估相關(guān)的校辦、教學(xué)、教務(wù)、質(zhì)量等部門和人員的動(dòng)員及培訓(xùn)工作，確保相關(guān)部門之間分工協(xié)作。
2.不得無故調(diào)整課表。
3.本著節(jié)儉、方便、快捷原則，協(xié)助專家組做好日程安排（含食宿）。
六、其他
（一）各分校要高度重視本次評(píng)估工作。本次評(píng)估結(jié)論與整改效果將作為分校評(píng)優(yōu)評(píng)先、招生計(jì)劃分配、項(xiàng)目申報(bào)、職稱評(píng)定等重要依據(jù)。
（二）要認(rèn)真填報(bào)附件中的各類表格，統(tǒng)計(jì)要全面，信息要準(zhǔn)確，附件4-8將上報(bào)國開作為國開專家遠(yuǎn)程評(píng)估電話訪談與信息核查的重要數(shù)據(jù)。
（三）聯(lián)系人：蔣露姣（13974934331,郵箱hnouzljk@163.com ）
附件：
1.湖南開放大學(xué)體系辦學(xué)評(píng)估指標(biāo)（2023）
2.自評(píng)報(bào)告體例
3.分校辦學(xué)評(píng)估自評(píng)打分表
4.XX分校2023年春季學(xué)期課程安排表
5.教師學(xué)習(xí)網(wǎng)賬號(hào)信息表（每個(gè)專業(yè)抽一名老師）
6.學(xué)生學(xué)習(xí)網(wǎng)賬號(hào)信息表（每個(gè)專業(yè)抽兩名學(xué)生）
7.分校及所屬教學(xué)點(diǎn)基本信息表
8.學(xué)生數(shù)據(jù)表（一網(wǎng)一平臺(tái)導(dǎo)出）
47.附件1-8.zip
湖南開放大學(xué)
2023年3月28日
中國教育在線繼續(xù)教育中心
