各分校：
為切實做好國家開放大學(xué)對我校辦學(xué)評估的迎評工作，經(jīng)省校研究，決定于2023年5月27日至5月31日開展分校辦學(xué)評估工作。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。
一、評估時間
（一）遠程評估
2023年5月27日-5月28日
（二）實地評估
2023年5月29日-5月31日
二、評估對象
湖南開放大學(xué)辦學(xué)體系所有分校以及所屬教學(xué)點。
三、評估基本流程
（一）自評與準(zhǔn)備（2023年5月17日前）
5月17日前，各分校對照《湖南開放大學(xué)體系辦學(xué)評估指標(biāo)(2023版)》(附件1)再次開展自評，按要求將自評報告（體例見附件2）、自評打分表（附件3）、分校及所屬教學(xué)點2023年春季學(xué)期課程安排表（附件4）、教師學(xué)習(xí)網(wǎng)賬號信息表（附件5）、學(xué)生學(xué)習(xí)網(wǎng)賬號信息表（附件6）、分校及所屬教學(xué)點基本信息表（附件7）、分校學(xué)生數(shù)據(jù)（附件8）的電子稿交省校評估辦。
（二）遠程評估（2023年5月27日-5月28日）
專家組審閱各分校自評報告與自評打分表，通過查閱門戶網(wǎng)站、國開學(xué)習(xí)網(wǎng)、電話訪談（教師、管理員、技術(shù)人員、學(xué)生等）、遠程聽評課等方式開展遠程評估工作，初步掌握各分?；厩闆r。
（三）實地評估（2023年5月29日-5月31日）
專家組通過聽取現(xiàn)場匯報、查閱評建資料、現(xiàn)場考察、聽課、座談或個別訪談等形式進行實地評估。完成實地評估工作后，開展現(xiàn)場反饋（不反饋分?jǐn)?shù)和結(jié)論等級），肯定成績，指出問題，提出整改意見。
（四）落實整改
專家組在實地評估結(jié)束后一周內(nèi)，向評估辦提交評估工作報告。評估辦綜合整理各專家組工作報告后，擬定分校評估整改意見，各分校根據(jù)整改意見制定整改工作方案，并積極整改。省校將組織開展辦學(xué)評估整改“回頭看”工作。
（五）確定結(jié)論
根據(jù)國開對省校的評估意見，結(jié)合2022年預(yù)評估結(jié)論以及本次的評估情況，綜合給出分校評估結(jié)論，報省校校長辦公會審定后公布。
四、評估工作安排
（一）遠程評估
1.審閱材料。專家審閱分校自評報告和自評打分表，了解分校的自評情況。
2.查閱數(shù)據(jù)。專家查閱分校門戶網(wǎng)站以及國開學(xué)習(xí)網(wǎng)教與學(xué)情況。結(jié)合辦學(xué)評估指標(biāo)內(nèi)容及湖南開放大學(xué)教學(xué)質(zhì)量因子統(tǒng)計數(shù)據(jù)，查閱分校教、學(xué)、管的情況。重點查閱生均在線行為次數(shù)、生均上線天數(shù)、教師人均在線行為次數(shù)、教師人均在線天數(shù)、學(xué)生回帖率、教材征訂率等內(nèi)容。
3.電話訪談。根據(jù)提供的學(xué)生聯(lián)系方式每個分校隨機選取150名學(xué)生和15名教師（管理人員），通過電話訪談分別了解學(xué)生的報名學(xué)習(xí)情況、學(xué)習(xí)體驗、繳費情況、主教材配置與使用、學(xué)習(xí)效果及獲得的支持服務(wù)情況，以及了解教師的國開學(xué)習(xí)網(wǎng)平臺使用情況、開展線下與線上教學(xué)情況、形考作業(yè)評閱情況、畢業(yè)論文設(shè)計（作業(yè)）指導(dǎo)與答辯情況、招生與考試服務(wù)情況、對學(xué)生日常管理情況等，基本掌握分校教學(xué)、招生、考試、學(xué)生服務(wù)等工作現(xiàn)狀。
4.遠程聽課。重點聽取分校組織安排的直播課以及分校學(xué)生參與國開、省開直播課的學(xué)習(xí)情況。
(二)實地評估
1.現(xiàn)場考察?？疾煨@文化建設(shè)、教學(xué)設(shè)施及其使用情況、教師教研和學(xué)生課內(nèi)外學(xué)習(xí)及文化活動情況（30分鐘左右）。
2.聽取匯報。聽取分校工作匯報（25分鐘左右）。
3.聽課評課。按分校提供的課表或教師名單，隨機選擇課程或教師開展聽課工作，聽課類型包括線上直播課和現(xiàn)場聽課（每節(jié)聽課不少于20分鐘）。隨機抽取聽課時兼顧基礎(chǔ)課、專業(yè)課、實驗課、實訓(xùn)課等，每位專家聽課不少于1節(jié)次并做好聽課記錄。專家還可以根據(jù)分校面授課開展情況，以說課形式隨機抽查授課教師的教學(xué)能力和業(yè)務(wù)水平。
4.召開座談會和個別訪談。座談會分為學(xué)生座談會和教師（管理人員）座談會，每個座談會人員由專家組選擇確定5-10人左右（時間控制在1小時之內(nèi)，可同時召開）。
5.查閱資料。查閱分校提供的自評檔案，側(cè)重對原始材料的審閱（每位專家根據(jù)分工對所負責(zé)的觀測點按照評分細則逐項查閱與打分，時間控制在2小時之內(nèi)）。若提供材料不夠充分或遇到不清楚的問題，專家可隨時要求補充。
6.抽檢1個縣級教學(xué)點（現(xiàn)場考察、聽取匯報、座談訪談、查閱材料，要求同上）。
7.合議評估意見。專家組組長召集會議，合議形成分校辦學(xué)評估初步意見。
8.口頭反饋意見。專家組與分校領(lǐng)導(dǎo)班子溝通特色亮點以及存在的主要問題，以會議形式向分校中層及以上干部反饋專家組意見（不反饋分?jǐn)?shù)和結(jié)論等級）。意見反饋的內(nèi)容包括被評分校的特色與亮點、存在的主要問題以及建議和意見。
（三）評估后的相關(guān)工作
1.全省評估結(jié)束后，召開評估工作匯報會，評估辦與專家組向?qū)W校匯報評估工作。
2.評估辦根據(jù)各專家組提交對分校的評估報告和的反饋意見，整理歸納后，擬定分校評估整改意見。
3.學(xué)校以正式文件的形式向分校公布評估結(jié)論和整改意見。
五、入校準(zhǔn)備工作
(一)材料準(zhǔn)備
1.分校簡介及匯報材料。
2.支撐材料。對照評估指標(biāo)和觀測點整理、編號、擺放。
(二)場所、設(shè)備準(zhǔn)備
按照評估要求，提供一個主會場，能夠滿足匯報會、反饋會需要。按照個別訪談、座談要求提供訪談座談室（訪談室3 個，分別能容納 4 人左右；座談室2個，分別能容納 15 人左右）和 1 個候場室（個別訪談、座談時，除專家組要求外分校人員回避）。聽課（含說課）教室2間。
（三）人員準(zhǔn)備
指定一名聯(lián)系人與專家組秘書溝通聯(lián)系。原則上評估期間不得更換或增加聯(lián)系人。準(zhǔn)備專家入校材料解釋、考察引導(dǎo)的相關(guān)人員。通過專家組秘書協(xié)助專家組落實住宿、交通相關(guān)事宜。落實遠程評估期間的技術(shù)、設(shè)備、平臺等支持與保障工作。
（四）保障準(zhǔn)備
1.做好評估相關(guān)的校辦、教學(xué)、教務(wù)、質(zhì)量等部門和人員的動員及培訓(xùn)工作，確保相關(guān)部門之間分工協(xié)作。
2.不得無故調(diào)整課表。
3.本著節(jié)儉、方便、快捷原則，協(xié)助專家組做好日程安排（含食宿）。
六、其他
（一）各分校要高度重視本次評估工作。本次評估結(jié)論與整改效果將作為分校評優(yōu)評先、招生計劃分配、項目申報、職稱評定等重要依據(jù)。
（二）要認真填報附件中的各類表格，統(tǒng)計要全面，信息要準(zhǔn)確，附件4-8將上報國開作為國開專家遠程評估電話訪談與信息核查的重要數(shù)據(jù)。
（三）聯(lián)系人：蔣露姣（13974934331,郵箱hnouzljk@163.com ）
附件：
1.湖南開放大學(xué)體系辦學(xué)評估指標(biāo)（2023）
2.自評報告體例
3.分校辦學(xué)評估自評打分表
4.XX分校2023年春季學(xué)期課程安排表
5.教師學(xué)習(xí)網(wǎng)賬號信息表（每個專業(yè)抽一名老師）
6.學(xué)生學(xué)習(xí)網(wǎng)賬號信息表（每個專業(yè)抽兩名學(xué)生）
7.分校及所屬教學(xué)點基本信息表
8.學(xué)生數(shù)據(jù)表（一網(wǎng)一平臺導(dǎo)出）
47.附件1-8.zip
湖南開放大學(xué)
2023年3月28日
中國教育在線繼續(xù)教育中心
