各分校、校屬各單位（部門）：
為切實(shí)做好國(guó)家開放大學(xué)對(duì)湖南分部辦學(xué)評(píng)估的迎評(píng)準(zhǔn)備工作，根據(jù)《關(guān)于印發(fā)<湖南開放大學(xué)辦學(xué)評(píng)估工作方案><湖南開放大學(xué)辦學(xué)評(píng)估指標(biāo)分解表><湖南開放大學(xué)分校辦學(xué)評(píng)估工作說明>的通知》（湘開大校通〔2021〕110號(hào)）要求，經(jīng)省校研究，定于2022年6月10日至6月22日開展湖南分部辦學(xué)預(yù)評(píng)估工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、預(yù)評(píng)估時(shí)間
（一）遠(yuǎn)程評(píng)估
2022年6月10日-6月13日
（二）實(shí)地評(píng)估
分校：2022年6月14日-6月19日
省校：2022年6月20日-6月22日
二、預(yù)評(píng)估對(duì)象
（一）分校
湖南開放大學(xué)辦學(xué)體系所有分校及行業(yè)（企業(yè)）分校
（二）省校
湖南開放大學(xué)校屬各單位（部門），重點(diǎn)評(píng)估牽頭部門和責(zé)任部門。
三、預(yù)評(píng)估專家
由校內(nèi)外專家組成
四、預(yù)評(píng)估基本流程
（一）自評(píng)與準(zhǔn)備（2022年6月10日前）
6月2日前各分校、校屬單位（部門）對(duì)照預(yù)評(píng)估指標(biāo)體系再次開展自評(píng)。按規(guī)定完成并提交自評(píng)報(bào)告、自評(píng)打分表。6月10日前評(píng)估辦完成預(yù)評(píng)估專家工作手冊(cè)的編制與材料準(zhǔn)備工作。
（二）遠(yuǎn)程評(píng)估（2022年6月10日-6月13日）
專家組審閱各分校、校屬單位（部門）自評(píng)報(bào)告，自評(píng)打分表，評(píng)建資料，通過查閱門戶網(wǎng)站、國(guó)開學(xué)習(xí)網(wǎng)、電話訪談（教師、管理員、學(xué)生等）等方式開展遠(yuǎn)程評(píng)估工作，初步掌握各分校、校屬單位（部門）的基本情況。
（三）實(shí)地評(píng)估（2022年6月14日-6月22日）
專家組聽取現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)，查閱評(píng)建資料、現(xiàn)場(chǎng)考察、聽課、座談或個(gè)別訪談等形式進(jìn)行實(shí)地評(píng)估。完成實(shí)地評(píng)估工作后，開展現(xiàn)場(chǎng)反饋（不反饋分?jǐn)?shù)和結(jié)論等級(jí)），肯定成績(jī)、指出問題，提出整改意見。
（四）確定結(jié)論（2022年6月30日前）
專家組在實(shí)地評(píng)估結(jié)束后一周內(nèi)，向評(píng)估辦提交預(yù)評(píng)估工作報(bào)告。評(píng)估辦綜合整理各專家組工作報(bào)告后，擬定分校與校屬單位（部門）預(yù)評(píng)估初步結(jié)論與整改意見，提請(qǐng)省校校長(zhǎng)辦公會(huì)審定。
（五）落實(shí)整改（2022年7月至12月）
各分校、校屬單位（部門）根據(jù)學(xué)校審定的預(yù)評(píng)估結(jié)論與整改意見制定整改工作方案。在2022年11月份前完成整改任務(wù)，評(píng)估辦跟蹤督查。
五、預(yù)評(píng)估工作安排
（一）分校預(yù)評(píng)估工作安排
1.遠(yuǎn)程評(píng)估
（1）審閱材料。專家審閱分校自評(píng)報(bào)告和自評(píng)打分表，了解分校的自評(píng)情況。
（2）查閱數(shù)據(jù)。國(guó)開學(xué)習(xí)網(wǎng)教與學(xué)情況。結(jié)合辦學(xué)預(yù)評(píng)估指標(biāo)內(nèi)容及湖南開放大學(xué)教學(xué)質(zhì)量因子統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，查閱分校教、學(xué)、管的情況。重點(diǎn)查閱生均在線行為次數(shù)、生均上線天數(shù)、教師人均在線行為次數(shù)、教師人均在線天數(shù)、學(xué)生回帖率、教材征訂率等內(nèi)容。
（3）電話訪談。根據(jù)提供的學(xué)生聯(lián)系方式隨機(jī)選取150名學(xué)生和15名教師（管理人員），通過電話訪談分別了解學(xué)生的報(bào)名學(xué)習(xí)情況、學(xué)習(xí)體驗(yàn)、繳費(fèi)情況、主教材配置與使用、學(xué)習(xí)效果及獲得的支持服務(wù)情況，以及了解教師的國(guó)開學(xué)習(xí)網(wǎng)平臺(tái)使用情況、開展線下與線上教學(xué)情況、形考作業(yè)評(píng)閱情況、畢業(yè)論文設(shè)計(jì)（作業(yè)）指導(dǎo)與答辯情況、招生與考試服務(wù)情況、對(duì)學(xué)生日常管理情況等，基本掌握分校教學(xué)、招生、考試、學(xué)生服務(wù)等工作現(xiàn)狀。
（4）遠(yuǎn)程聽課。重點(diǎn)聽取分校組織安排的直播課以及分校學(xué)生參與國(guó)開、省開直播課的學(xué)習(xí)情況。
2.實(shí)地評(píng)估
（1）現(xiàn)場(chǎng)考察?？疾煨@文化建設(shè)、教學(xué)設(shè)施及其使用情況、教師教研和學(xué)生課內(nèi)外學(xué)習(xí)及文化活動(dòng)情況（30分鐘左右）。
（2）聽取匯報(bào)。聽取分校工作匯報(bào)（25分鐘左右）。
（3）聽課評(píng)課。按分校提供的課表和教師名單，隨機(jī)選擇課程和教師開展聽課工作，聽課類型包括線上直播課和現(xiàn)場(chǎng)聽課（每節(jié)聽課不少于20分鐘）。隨機(jī)抽取聽課時(shí)兼顧基礎(chǔ)課、專業(yè)課、實(shí)驗(yàn)課、實(shí)訓(xùn)課等，每位專家聽課不少于1節(jié)次并做好聽課記錄。專家還可以根據(jù)分校面授課開展情況，以說課形式隨機(jī)抽查授課教師的教學(xué)能力和業(yè)務(wù)水平。
（4）召開座談會(huì)和個(gè)別訪談。座談會(huì)分為學(xué)生座談會(huì)和教師（管理人員）座談會(huì)，每個(gè)座談會(huì)人員由專家組選擇確定5-10人左右（時(shí)間控制在1小時(shí)之內(nèi)，可同時(shí)召開）。
（5）查閱資料。查閱分校提供的自評(píng)檔案，側(cè)重對(duì)原始材料的審閱（每位專家根據(jù)分工對(duì)所負(fù)責(zé)的觀測(cè)點(diǎn)按照評(píng)分細(xì)則逐項(xiàng)查閱與打分，時(shí)間控制在2小時(shí)之內(nèi)）。若提供材料不夠充分或遇到不清楚的問題，專家可隨時(shí)要求補(bǔ)充。
（6）合議預(yù)評(píng)估意見。專家組組長(zhǎng)召集會(huì)議，合議形成分校辦學(xué)預(yù)評(píng)估初步意見。
（7）口頭反饋意見。專家組與分校領(lǐng)導(dǎo)班子溝通特色亮點(diǎn)以及存在的主要問題，以會(huì)議形式向分校中層及以上干部反饋專家組意見（不反饋分?jǐn)?shù)和結(jié)論等級(jí)）。意見反饋的內(nèi)容包括被評(píng)分校的特色與亮點(diǎn)、存在的主要問題以及建議和意見。
（二）校屬單位（部門）預(yù)評(píng)估工作安排
1.遠(yuǎn)程評(píng)估
（1）審閱材料。專家審閱校屬單位（部門）自評(píng)報(bào)告和自評(píng)打分表，了解自評(píng)情況。
（2）查閱數(shù)據(jù)。結(jié)合辦學(xué)評(píng)估指標(biāo)內(nèi)容，重點(diǎn)查閱省校教師教學(xué)過程的實(shí)化情況，包括教師行為總數(shù)、教師平均在線天數(shù)、教師人均在線行為次數(shù)、學(xué)生帖回帖率等。
（3）遠(yuǎn)程聽課。根據(jù)教務(wù)處提供的直播課表，隨機(jī)聽課（每節(jié)聽課不少于20分鐘）。
2.實(shí)地評(píng)估
（1）現(xiàn)場(chǎng)考察。考察校園文化建設(shè)、教學(xué)設(shè)施及其使用情況、教師教研和學(xué)生課內(nèi)外學(xué)習(xí)及文化活動(dòng)情況（30分鐘左右）。
（2）查閱資料。重點(diǎn)查閱校屬各單位（部門）提供的自評(píng)檔案，側(cè)重對(duì)原始材料的審閱（每位專家根據(jù)分工對(duì)所負(fù)責(zé)的觀測(cè)點(diǎn)按照評(píng)分細(xì)則逐項(xiàng)查閱與打分，時(shí)間控制在2小時(shí)之內(nèi)）。若提供材料不夠充分或遇到不清楚的問題，專家可隨時(shí)要求補(bǔ)充。
（3）召開座談會(huì)。分別召開管理人員和教師座談會(huì)，每個(gè)座談會(huì)人員由專家組選擇確定5-10人左右（時(shí)間控制在1小時(shí)之內(nèi)，可同時(shí)召開）。
（4）合議預(yù)評(píng)估意見。專家組組長(zhǎng)召集會(huì)議，合議形成校屬單位（部門）辦學(xué)預(yù)評(píng)估初步意見。
（5）口頭反饋意見。專家組以會(huì)議形式向校屬各單位（部門）負(fù)責(zé)人溝通交流反饋意見。
（三）預(yù)評(píng)估后的相關(guān)工作
1.全省預(yù)評(píng)估結(jié)束后，召開預(yù)評(píng)估工作匯報(bào)會(huì)，評(píng)估辦與專家組向?qū)W校匯報(bào)預(yù)評(píng)估工作。
2.評(píng)估辦根據(jù)各專家組提交對(duì)分校的預(yù)評(píng)估報(bào)告和的反饋意見，整理歸納后，擬定分校預(yù)評(píng)估結(jié)論和整改意見，提請(qǐng)校長(zhǎng)辦公會(huì)審定。
3.學(xué)校以正式文件的形式向分校和校屬各單位（部門）公布預(yù)評(píng)估結(jié)論和整改意見。
六、準(zhǔn)備工作
（一）分校
1.材料準(zhǔn)備
（1）學(xué)校簡(jiǎn)介及匯報(bào)材料；
（2）自評(píng)報(bào)告、自評(píng)打分表；
（3）支撐材料。對(duì)照評(píng)估指標(biāo)和觀測(cè)點(diǎn)整理、編號(hào)，按順序擺放?？蓞⒄?021年12月省校評(píng)估培訓(xùn)班建議的資料進(jìn)行準(zhǔn)備。
2.場(chǎng)所、設(shè)備準(zhǔn)備
按照評(píng)估要求，提供一個(gè)主會(huì)場(chǎng)，能夠滿足匯報(bào)會(huì)、反饋會(huì)需要。按照個(gè)別訪談、座談要求提供訪談座談室（訪談室3 個(gè)，分別能容納 4 人左右；座談室2個(gè)，分別能容納 15 人左右）和 1 個(gè)候場(chǎng)室。聽課（含說課）教室2間。
3.人員準(zhǔn)備
指定一名與專家組溝通的聯(lián)系人；準(zhǔn)備專家入校時(shí)材料解釋、考察引導(dǎo)的相關(guān)人員；協(xié)助專家組落實(shí)住宿、交通相關(guān)事宜的工作人員；落實(shí)遠(yuǎn)程評(píng)估期間的技術(shù)、設(shè)備、平臺(tái)等支持與保障工作的技術(shù)人員。
（二）校屬單位（部門）
1.材料準(zhǔn)備
（1）自評(píng)報(bào)告、自評(píng)打分表；
（2）支撐材料。責(zé)任部門按要求向牽頭部門提交支撐材料；牽頭部門對(duì)照評(píng)估指標(biāo)和觀測(cè)點(diǎn)收集整理編號(hào)，按順序擺放。支撐材料需要分校提供的，由各牽頭部門填寫評(píng)估材料征集通知單，由評(píng)估辦匯總后請(qǐng)分校統(tǒng)一提供。除學(xué)生名冊(cè)與信息不打印紙質(zhì)稿外，其他可以提供紙質(zhì)稿的材料均需打印或復(fù)印。同一材料支撐多個(gè)觀測(cè)點(diǎn)時(shí)需復(fù)印、分裝，不宜標(biāo)注“見XX”。
2.其他準(zhǔn)備
參照分校內(nèi)容準(zhǔn)備，具體要求另行通知。
七、其他
1.縣級(jí)學(xué)習(xí)中心預(yù)評(píng)估工作由分校組織實(shí)施，省校進(jìn)行督查。
2.評(píng)估辦要全面掌握各分校、校屬各單位（部門）落實(shí)辦學(xué)評(píng)估指標(biāo)任務(wù)的情況，切實(shí)加強(qiáng)工作指導(dǎo)和督查。各牽頭部門要加強(qiáng)統(tǒng)籌，責(zé)任部門需積極配合。
3.聯(lián)系人： 郭賢鋒（13487316452,郵箱939794110@qq.com）
湖南開放大學(xué)
2022年3月31日
中國(guó)教育在線繼續(xù)教育中心
